Ce rapport couvre l'exercice 2023 qui a vu un retour à la normale des opérations et des activités sociales dans la foulée des célébrations de notre centenaire.  L’année 2023 a été somme toute une autre bonne année pour le CCD, notamment grâce au succès des activités sociales.  Nous avons aussi investi dans l'équipement d'entretien du parcours.  Nous avons également mis à jour notre système comptable en migrant de Sage à Quickbooks.  Cette transition a représenté un défi pour le personnel comptable, mais au final Quickbooks s'intègre mieux à Chronogolf.  Je remercie une fois de plus Stephanie Logothetis pour son excellent travail.

Etat des revenus

D'un point de vue financier, le total des revenus générés par le club s'élève à 398,6 K$, ce qui inclut l'amortissement du fonds du centenaire de 41,4 K$. Une fois retirés les effets du projet du centenaire, le montant des revenus pour 2023 s'élève à 357,1 K$, soit 51,4 K$ de plus que notre budget de 305,67 K$ et un peu moins que les revenus réels de l'année précédente qui étaient de 362,5 K$.  Cette augmentation est due en partie au revenus comptabilisés pour les billets non utilisés.  Il est d'usage de réserver une partie des billets inutilisés aux droits d'entrée et une partie aux événements sociaux.  Le club a également bénéficié d'une aide gouvernementale de 10 000 $, liée à l'annulation d'une partie de notre prêt COVID de 40 000 $.

Les recettes provenant des activités sociales se sont élevées à 103,9 milliers de dollars et ont donné lieu à une contribution nette, une fois les dépenses déduites, de 49,6 milliers de dollars. Cette contribution est supérieure de 26,9 milliers de dollars au budget de 22,7 milliers de dollars et de 15,6 milliers de dollars à celle de l'année précédente.  Une partie de l'augmentation d'une année sur l'autre est liée aux billets inutilisés susmentionnés, ce que nous n'avons pas fait en 2022. 

L'entretien du parcours s'est élevé à 174,3 K$, soit moins que le budget de 190,0 K$, principalement en raison d’un poste non-pourvu.  L'amortissement a augmenté avec l'acquisition du nouvel équipement dans le cadre d'un nouveau contrat de location-acquisition.  Les dépenses administratives ont été supérieures au budget en raison d'une augmentation des créances douteuses, d'une augmentation des charges d'intérêt et de l'arrivée du directeur des opérations.  Les créances irrécouvrables résultent du fait qu'un certain nombre de membres ont choisi de ne pas renouveler leur adhésion une fois la facturation émise.  Les charges d’intérêts ont augmenté avec l'ajout du contrat de location-acquisition pour l'équipement d'entretien du parcours.

En ce qui a trait aux résultats, le revenu net de cette année s'élève à 27,6 000 dollars, soit une légère augmentation par rapport à l'année dernière.  Une fois l'effet des recettes du fonds du centenaire retiré, le déficit est de 13,9 milliers de dollars, exactement ce qui avait été budgété.  En 2022, le déficit était de 15,3 milliers de dollars après ajustement des recettes du fonds du centenaire.  Bien que déficitaire, le club dispose d'un flux de trésorerie positif.  Si l'on tient compte des effets des charges non-monétaires telles que la dépréciation, le solde de trésorerie du club reste solide et consistant. Néanmoins, la persistance des déficits pourrait rendre difficile l'investissement dans le parcours.

Bilan

Notre club continue de bénéficier d’un solide bilan.  Au 31 décembre 2023, l'encaisse et les dépôts à terme s'élevaient à 250 000 $.  Les comptes débiteurs sont inférieurs à ceux de l'année précédente, en raison de la provision pour créances douteuses qui est plus élevée que l'année précédente.  Cette provision est plus élevée que d'habitude car nous avons de nouveau eu des membres qui ont décidé de laisser expirer leur adhésion après avoir été facturés. L'utilisation de Chronogolf pour le suivi des comptes des membres a permis au cub de suivre plus attentivement les dépenses des membres et les soldes dus.  La TVQ/TPS à recevoir comprend le montant lié à l'achat de l'équipement d'entretien, de sorte qu'elle est plus élevée que l'année précédente.  Les dépenses payées d'avance sont liées aux charges annuelles normales qui sont payées à l'avance, telles que l'assurance et les taxes foncières.  Les bâtiments et l'équipement expliquent l'augmentation liée à l’acquisition, en vertu d'un contrat de location-acquisition, du nouvel équipement d'entretien du parcours.

Le passif comprend un montant pour la TVQ/TPS à payer qui est compensé par le montant à recevoir.   Ce montant représente un montant lié à la déclaration annuelle, au lieu de la déclaration trimestrielle habituelle. Le fonds du centenaire a diminué en fonction du montant de l'amortissement qui a été porté en recettes.  Les recettes différées ont diminué en raison des billets de crédit qui ont été portés en recettes. L'augmentation du solde du contrat de location-acquisition reflète l'ajout du contrat de location relatif à l'équipement d'entretien.  Le club a remboursé le prêt sans intérêts de 40 000 $ du Compte d'urgence pour les entreprises du Gouvernement du Canada qui a été offert en 2020, profitant ainsi de la remise de 10 000 $.

D'un point de vue financier, les défis auxquels le club est actuellement confronté se divisent en deux catégories soit de maintenir les opérations pendant une période d'inflation continue et d’investir dans l'amélioration de nos installations d'entretien.  L'augmentation des coûts a entraîné une légère augmentation de nos cotisations annuelles.  En général, elles augmenteront de 3 %, mais resteront inférieures à 1 000 $ pour les membres réguliers, en incluant les billets (carnets de crédit) et les taxes.

Nous avons investi dans du matériel d'entretien, mais l'état des bâtiments d'entretien situés le long du premier trou doit être amélioré.  Nous avons un comité ad hoc qui étudie des solutions pour répondre aux besoins de notre équipe d'entretien avec différentes options de financement.

Alex Sandahl

Trésorier